Aktualizace popisu zájezdů
U většiny importovaných zájezdů aktualizujeme popisy zcela automaticky, a to v pravidelných cyklech tak, aby se popisy všech zájezdů cestovní kanceláře zaktualizovaly přibližně do týdne.
Popisy aktualizujeme denně, a to po menších dávkách, aby bylo zatížení systému rovnoměrně rozloženo. U většiny CK se tak popisky všech zájezdů zaktualizují zhruba do týdne. U touroperátorů s menší nabídkou jsou tyto intervaly kratší. Pokud jsou datové soubory cestovní kanceláře naopak tak velké, že denní aktualizace popisů po menších dávkách není vhodná, pak importujeme popisy najednou pro celý katalog. A to většinou v době, kdy systém není zatížen aktualizací ceníků, nebo generováním XML exportních dat.
Popisy aktualizujeme
- denně po menších dávkách - u většiny importovaných CK
- jednorázově pro celý katalog - pokud jsou datové soubory CK tak velké, že denní aktualizace není možná
Synchronizace importu cen a popisků
Aktualizace ceníků a popisů probíhá odděleně, ačkoli spolu úzce souvisí. Objeví-li se v nabídce cestovní kanceláře nový zájezd, nejprve se k nám do databáze nahraje jeho kompletní ceník, a až poté se doplní popisky a fotky. Nemá-li zájezd popisy, nezaktivuje se. Naopak pokud se zájezd v průběhu sezony vyprodá a nemá už v ceníku žádný aktivní termín, z nabídky se vyřadí.
Ceny a popisy nahráváme do databáze zvlášť také proto, abychom rozložili zatížení systému do celého dne, protože aktualizace ceníků i popisků je co do objemu stahovaných dat velmi náročný proces.
Sjednocování číselníků
Každá cestovní kancelář do svých dat exportuje svoji vlastní strukturu popisků (popis hotelu, hodnocení, pláž, vzdálenosti, doporučujeme, doprava, strava, apod.). Naším úkolem je všechny položky popisu sjednotit s položkami v naší databázi. Pokud CK v průběhu sezony do popisu zájezdu doplní další položky, musíme nastavení importu ručně pozměnit.
Poloautomatické je také nastavení a kontrola tematických skupin (lyžování, golf, pobytové, s výlety, lázně, pro seniory, apod.), které obvykle (až na několika základních často se opakujících témat) nesou řadu výjimek. Aby se témata správně zařadila do naší databáze, musíme opět u každé CK spárovat témata s kategoriemi v naší databázi a v průběhu sezony pak doplňovat změny.